ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE SPRZĄTANIA W OBIEKTACH KUBATUROWYCH - sprawa nr 11/2023

ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE SPRZĄTANIA W OBIEKTACH KUBATUROWYCH - sprawa nr 11/2023

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowościach Grudziądz, Gardeja, Grupa, Brodnica i Chełmno, Grubno, zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale 3 SWZ, Załączniku Nr 1 do SWZ oraz Załączniku Nr 3 do SWZ i Załączniku nr 4, według zadań:

Zadanie nr 1: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grudziądzu i Gardei,

Zadanie nr 2: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grupie,

Zadanie nr 3: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Brodnicy,

Zadanie nr 4: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Chełmnie, Grubnie.

2. Opis przedmiotu zamówienia składający się m.in. na:

zakres szczegółowy usługi i wykonywanych czynności;

przedmiot usługi, terminy i częstotliwość wykonywania czynności w ramach usługi;

opis obiektów / miejsc wraz z ilościami;

minimalne wymagania Zamawiającego istotne dla realizacji usługi.

usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grudziądzu i Gardei

Usługa będzie wykonywana w miejscowościach Grudziądz i Gardeja. Adresy obiektów na których realizowana ma być usługa znajdują się w treści SWZ i Załączników do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowościach Grudziądz, Gardeja zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale 3 SWZ, Załączniku Nr 1 do SWZ oraz Załączniku Nr 3 do SWZ i Załączniku nr 4.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby zatrudnił/zatrudniał na umowę o pracę, wszystkie osoby bezpośrednio wykonujące usługi utrzymania czystości w zakresie obejmującym przedmiotowe postępowanie w okresie realizacji zamówienia – wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 j.t.). Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany zatrudniać na umowę o pracę osoby co najmniej na czas realizacji umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą z Zamawiającym - art. 95 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 110.000,00 zł

Zamawiający umożliwia, dokonanie przez Wykonawców wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu

zamówienia w celu przygotowania oferty.

Usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w w Grupie

Usługa będzie wykonywana w miejscowości Grupa. Adresy obiektów na których realizowana ma być usługa znajdują się w treści SWZ i Załączników do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowości Grupa zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale 3 SWZ, Załączniku Nr 1 do SWZ oraz Załączniku Nr 3 do SWZ i Załączniku nr 4.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby zatrudnił/zatrudniał na umowę o pracę, wszystkie osoby bezpośrednio wykonujące usługi utrzymania czystości w zakresie obejmującym przedmiotowe postępowanie w okresie realizacji zamówienia – wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 j.t.). Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany zatrudniać na umowę o pracę osoby co najmniej na czas realizacji umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą z Zamawiającym - art. 95 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 65.000,00 zł

Zamawiający umożliwia, dokonanie przez Wykonawców wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu

zamówienia w celu przygotowania oferty.

Usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Brodnicy,

Usługa będzie wykonywana w miejscowości Brodnica. Adresy obiektów na których realizowana ma być usługa znajdują się w treści SWZ i Załączników do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowości Brodnica, zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale 3 SWZ, Załączniku Nr 1 do SWZ oraz Załączniku Nr 3 do SWZ i Załączniku nr 4.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby zatrudnił/zatrudniał na umowę o pracę, wszystkie osoby bezpośrednio wykonujące usługi utrzymania czystości w zakresie obejmującym przedmiotowe postępowanie w okresie realizacji zamówienia – wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 j.t.). Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany zatrudniać na umowę o pracę osoby co najmniej na czas realizacji umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą z Zamawiającym - art. 95 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20.000,00 zł

Zamawiający umożliwia, dokonanie przez Wykonawców wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu

zamówienia w celu przygotowania oferty.

Usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Chełmnie, Grubnie

Usługa będzie wykonywana w miejscowościach Chełmno, Grubno. Adresy obiektów na których realizowana ma być usługa znajdują się w treści SWZ i Załączników do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w obiektach kubaturowych w miejscowościach Chełmno, Grubno, zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem w częstotliwościach oraz wymaganiami określonymi w Rozdziale 3 SWZ, Załączniku Nr 1 do SWZ oraz Załączniku Nr 3 do SWZ i Załączniku nr 4

Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby zatrudnił/zatrudniał na umowę o pracę, wszystkie osoby bezpośrednio wykonujące usługi utrzymania czystości w zakresie obejmującym przedmiotowe postępowanie w okresie realizacji zamówienia – wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 j.t.). Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany zatrudniać na umowę o pracę osoby co najmniej na czas realizacji umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą z Zamawiającym - art. 95 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 30.000,00 zł

Zamawiający umożliwia, dokonanie przez Wykonawców wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu

zamówienia w celu przygotowania oferty.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania zamówienia na zasadach określonych niniejszą SWZ i projektowanymi warunkami umowy w zakresie:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie formułuje wymogu

w zakresie wyżej opisanego warunku;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – art. 112 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp - Zamawiający nie formułuje wymogu w zakresie wyżej opisanego warunku;

* Wykonawca, którego oferta w wyniku wstępnej oceny okaże się najkorzystniejsza przedłoży

w terminie nie krótszym niż 10 dni od daty otrzymanego wezwania od Zamawiającego dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawa Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) zaświadczenia lub innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca

nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1

pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. 2021 r., poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp; art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; art. 108 ust. 1 pkt 6; art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie nie wcześniejszym niż 3-miesiące przed upływem terminu złożenia informacji, wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową o wartości co najmniej:

w zakresie zadania nr 1: 900.000,00 zł

w zakresie zadania nr 2: 600.000,00 zł

w zakresie zadania nr 3: 200.000,00 zł

w zakresie zadania nr 4: 260.000,00 zł

W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę np. na zadanie nr 1,2,3 kwota środków finansowych lub zdolności kredytowej winna stanowić wartość co najmniej odpowiadającą sumie kwot wykazanych powyżej za trzy zadania tj.: 1.700.000,00 zł.

Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN

w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu wystawienia dokumentu. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed tym dniem.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.

112 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w

okresie nie wcześniejszym niż 3-miesiąc przed terminem jej złożenia w postępowaniu.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej

wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza

spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert

w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwie usługi sprzątania obiektów kubaturowych na dane zadanie, na wartość ogółem za wszystkie wykazane usługi (brutto) co najmniej równą kwocie 2.700.000,00 zł, w tym:

w zakresie zadania nr 1: 1.500.000,00 zł

w zakresie zadania nr 2: 600.000,00 zł

w zakresie zadania nr 3: 300.000,00 zł

w zakresie zadania nr 4: 300.000,00 zł

które zostały wykonane lub są wykonywane należycie - suma brutto wartości wszystkich wykazanych usług w danym zadaniu musi odpowiadać co najmniej wartości określonej na to zadanie (kwoty jak powyżej),

Wykonawca jest zobowiązany wykazać na każde zadanie odrębnie co najmniej dwie usługi, wykazana wartość musi dotyczyć zrealizowanych faktycznie usług mimo, iż np. wartość realizowanego kontraktu jest wyższa lub jest dalej realizowana.

W związku z powyższym, Wykonawca składając ofertę np.: na zadanie nr 1 jest zobowiązany wykazać co najmniej dwie usługi sprzątania obiektów kubaturowych na łączną wartość min. 1.500.000,00 zł brutto

Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedno zadanie nie może posługiwać się celem wykazania spełnienia warunku udziału tymi samymi usługami. Istotą jest wykazanie rzeczywistego a nie pozornego doświadczenia w zakresie logistycznej obsługi dwóch lub trzech lub czterech zadań jednocześnie.

W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę np. na zadanie nr 1,2,3 kwota zrealizowanych usług winna stanowić wartość co najmniej odpowiadającą sumie kwot wykazanych powyżej za trzy zadania tj.: 2.400.000,00 zł.

W składanym dokumencie należy podać wartość usług, przedmiot, daty wykonania

i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz zobowiązany jest załączyć dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są:

- referencje bądź

- inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,

- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać powyższych dokumentów.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż

3-miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie

z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN

w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu wystawienia dokumentu. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed tym dniem.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112

ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający żąda:

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż

3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę realizacją usług określonych

w Rozdziale 8 ust. 1 pkt 4) SWZ.

Zamawiający nie przewiduje posługiwania się przez Wykonawcę usługami wykonanymi lub wykonywanymi w okresie dłuższym niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych dokumentów jak powyżej, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się do właściwego podmiotu, na rzecz, którego usługi były wykonane lub są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

Dokumenty winny być aktualne na dzień ich składania Zamawiającemu.

Zamówienie publiczne będzie realizowane w terminie w terminie 36 miesięcy od 01.07.2023 r. do 30.06.2026 r. zgodnie z wskazanym w Załączniku nr 1 do SWZ częstotliwościami

realizacji usług.

Rozpoczęcie realizacji oznacza faktyczne – kompleksowe świadczenie usługi przez w pełni przygotowanego technicznie i osobowo i wyposażonego w środki, sprzęt i urządzenia Wykonawcę.

Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w okolicznościach

i przypadkach określonych w dokumentacji szczegółowej: https://portal.smartpzp.pl/13wog

https://portal.smartpzp.pl/13wog

Rok 2026

Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami

za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: (https://portal.smartpzp.pl/13wog).

Zaleca się zaplanowanie złożenia oferty w wyprzedzeniem minimum 24 h, aby zdążyć w terminie

przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformy zakupowej, awaria

Internetu,problemy techniczne.

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł

lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki

ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach

wykonawczych wydanych na podstawie ustawy p.z.p.